AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SUPRIMENTOS / BAGÉ

Sobre a vaga: Auxiliar nas atividades de compras de equipamentos, materiais, insumos para consumo e matérias-primas de construção civil em geral para garantir o pleno funcionamento da produção e da entrega de resultado nas obras, bem como auxiliar no processo de conferência de NFs emitidas.
Sua missão é auxiliar à todas as solicitações internas e setor de suprimentos com as compras diretas e indiretas tendo o objetivo da redução de custos para a organização.

Responsabilidades:

● Auxiliar na emissão das ordens de fornecimento (OF) de materiais no sistema Siecon com baixa complexidade de negociação ou com valores pré-fixados;

● Auxiliar na contratação de frete, quando necessário;

● Formalizar as OFs para os fornecedores por e-mail com cópia para responsável pelo empreendimento e pelo recebimento do material;

● Auxiliar na prospecção de novos fornecedores;

● Auxiliar na baixa de notas fiscais;

● Auxiliar o Setor Financeiro a localizar o motivo da falta de lançamento de notas fiscais no sistema Siecon ou identificar possíveis problemas relacionados à emissão de NFs e/ou boletos de forma indevida;

● Auxiliar no cadastro de novos fornecedores no sistema Siecon;

● Auxiliar no cadastro de insumos;

● Auxiliar na cobrança de fornecedores referente a entrega de materiais.