AUXILIAR ADMINISTRATIVO - DEPARTAMENTO DE TERCEIROS / BAGÉ

Sobre a vaga: atuar no setor de Terceiros, nos processos de recrutamento, análise documental e seleção de prestadores de serviços diversos, bem como ações de desenvolvimento, treinamentos e fiscalização de documentos de empreiteiras contratadas e seus colaboradores diretos.

Missão do cargo:

● Tem a missão de recrutar, prospectar e selecionar os melhores prestadores de serviços diversos, atuando como elo entre empresa, empreiteira e empregados, direcionando o ingresso aos canteiros de obras e disseminando a missão, visão e valores da empresa.

· Realizar recrutamento e seleção de empreiteiros conforme demanda;

· Homologar a aptidão de empreiteiros e seus colaboradores através do cumprimento do check list de documentos obrigatórios;

· Autorizar a emissão do contrato de prestação de serviços junto ao setor responsável pelos contratos;

· Realizar o treinamento de integração/ boas-vindas aos empreiteiros contratados presencial ou on-line;

· Carregar os documentos dos terceiros no sistema mobuss e controlar os acessos através da catraca (nos locais onde houver catraca);

· Realizar a gestão dos terceiros aptos para trabalhar na empresa, para garantir que somente os empreiteiros e seus funcionários habilitados acessem as obras da empresa;

· Conferir mensalmente os documentos gerais para liberação de pagamento das medições dos empreiteiros contratados, conforme o check list por tipo de empreiteiro, assinando e liberando o pagamento de medições dos empreiteiros com a documentação ok;

· Cumprir o PR-03 e demais regramentos do sistema de qualidade da empresa;

· Realizar atendimento das demandas dos empreiteiros e direcionar para o engenheiro responsável pela obra ou gestor a solução. Acompanhar a evolução da situação;

· Arquivar os documentos terceiros em pastas físicas e ou digitais;

· Auxiliar nas ações e campanhas de conscientização geral no escritório e obras;

· Realizar visitas mensais nas obras, fazendo uma auditoria dos terceiros em obras e promovendo treinamentos quando se fizer necessário;

· Controle de Indicadores da área e atualização na Actio;

· Fechamento de resultados e apresentação na N3.